职位描述

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您是否是一位精通组织筹划和高效运营的能力者？您是否热衷于优化流程并推动工作生产力？如果是的话，我们邀请您加入意为心「ENVISEAM」团队，担任我们的行政主管，领导我们的团队走向成功。

意为心「ENVISEAM」致力于发起可以产生社会影响力的活动事件和产品发布会。我们希望能创见一个顶尖的艺术和娱乐无缝融合的世界，为世界观众提供有意义且充满文化内涵的体验。作为我们的运营专员，您将负责确保我们的项目运营顺利并高效的持续运转，同时发现需要改进的缺陷并实施使用的方案，帮助我司保持积极的竞争地位。

我们正在寻找一位乐于解决难题、不受思维固化影响的能者，愿意加入我们的使命，运用艺术和娱乐的力量提升文化产业，为大众创造更美好的世界。

理想的能者应精通英语和中文普通话，可以流利的用书面和口语进行沟通。

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职位责任

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• 参加CEO会议，记录会议记录，并及时有效地汇报可行事项的进展情况；
• 为CEO主导并管理各种特别的项目；
• 协调部门主管和其他员工，取得CEO对业务运营事项的批准；
• 管理CEO的日程安排；
• 谨慎处理CEO知晓的机密事项，维护CEO个人的数据信息安全；
• 履行CEO分配的其他职责；
• 为公司管理层起草，审核并发出通知；
• 管理会议议程的组织和准备工作，包括提前做好文件整理和会议安排的后勤管理；
• 在会议期间记录准确和详细的会议纪要和笔记；
• 接听电话并回复，向公司管理层传递留言和信息；
• 对电子邮件进行优先度管理，并在必要时及时回复；
• 协调安排差旅计划；
• 提醒公司管理层出席重要活动和任务；
• 撰写演示和报告文件；
• 管理文件和行政系统；
• 为公司管理层维护各种记录和文件。

职位资质

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• 精通Microsoft365软件；
• 精通GoogleWorkspace软件；
• 熟练掌握AdobeCreative Suite软件；
• 拥有新加坡3,3A, 3C, 和3CA类别的驾驶执照；
• 具有同步推进多项目，协调行政工作和后勤管理的经验；
• 出色的组织能力；
• 高度注重细节；
• 具有多任务处理能力和出色的后续跟进技能；
• 具备流利的中英文口语及书面的沟通能力。