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运营专员

职位描述

您是否是一位精通组织筹划和高效运营的能力者?您是否热衷于优化流程并推动工作生产力?如果是的话,我们邀请您加入意为心「ENVISEAM」团队,担任我们的行政主管,领导我们的团队走向成功。

意为心「ENVISEAM」致力于发起可以产生社会影响力的活动事件和产品发布会。我们希望能创见一个顶尖的艺术和娱乐无缝融合的世界,为世界观众提供有意义且充满文化内涵的体验。作为我们的运营专员,您将负责确保我们的项目运营顺利并高效的持续运转,同时发现需要改进的缺陷并实施使用的方案,帮助我司保持积极的竞争地位。

我们正在寻找一位乐于解决难题、不受思维固化影响的能者,愿意加入我们的使命,运用艺术和娱乐的力量提升文化产业,为大众创造更美好的世界。

理想的能者应精通英语和中文普通话,可以流利的用书面和口语进行沟通。

职位责任

  • 参加CEO会议,记录会议记录,并及时有效地汇报可行事项的进展情况;
  • 为CEO主导并管理各种特别的项目;
  • 协调部门主管和其他员工,取得CEO对业务运营事项的批准;
  • 管理CEO的日程安排;
  • 谨慎处理CEO知晓的机密事项,维护CEO个人的数据信息安全;
  • 履行CEO分配的其他职责;
  • 为公司管理层起草,审核并发出通知;
  • 管理会议议程的组织和准备工作,包括提前做好文件整理和会议安排的后勤管理;
  • 在会议期间记录准确和详细的会议纪要和笔记;
  • 接听电话并回复,向公司管理层传递留言和信息;
  • 对电子邮件进行优先度管理,并在必要时及时回复;
  • 协调安排差旅计划;
  • 提醒公司管理层出席重要活动和任务;
  • 撰写演示和报告文件;
  • 管理文件和行政系统;
  • 为公司管理层维护各种记录和文件。

职位资质

  • 精通Microsoft365软件;
  • 精通GoogleWorkspace软件;
  • 熟练掌握AdobeCreative Suite软件;
  • 拥有新加坡3,3A, 3C, 和3CA类别的驾驶执照;
  • 具有同步推进多项目,协调行政工作和后勤管理的经验;
  • 出色的组织能力;
  • 高度注重细节;
  • 具有多任务处理能力和出色的后续跟进技能;
  • 具备流利的中英文口语及书面的沟通能力。

与我们一起,共探未来!

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