← 职业

行政主管

职位描述

您是否是一位精通组织筹划和高效运营的能力者?您是否热衷于优化流程并推动工作生产力?如果是的话,我们邀请您加入意为心「ENVISEAM」团队,担任我们的行政主管,领导我们的团队走向成功。

意为心「ENVISEAM」致力于发起可以产生社会影响力的活动事件和产品发布会。我们希望能创见一个顶尖的艺术和娱乐无缝融合的世界,为世界观众提供有意义且充满文化内涵的体验。作为我们的新行政主管,您将负责制定和实施与我们团队业务目标一致的策略,同时确保我们的行政流程运转丝滑顺畅。

我们正在寻找一位能够系统化管理和协调办公室日常运营和工作流程,以确保团队效益和效率最大化的能者。最重要的是,作为一家重视创造力和创新的公司,我们也希望您是能够为我们团队带来崭新视野的能者。如果您准备迎接这个激动人心的挑战,并在职业行政领域留下您的印记,我们想听听您的声音!

理想的能者应精通英语和中文普通话,可以流利的用书面和口语进行沟通。

职位责任

  • 管理和协调办公室日常运营和工作流程;
  • 制定办公室内部沟通流程;
  • 优化行政沟通流程;
  • 库存管理;
  • 为管理团队撰写演示和报告文件;
  • 处理客服咨询;
  • 接听电话并回复,向公司管理层传递留言和信息;
  • 对电子邮件进行优先度管理,并在必要时及时回复;
  • 管理文件和行政系统;
  • 为公司管理层维护各种记录和文件。

职位资质

  • 精通Microsoft365软件;
  • 精通GoogleWorkspace软件;
  • 熟练掌握AdobeCreative Suite软件;
  • 具有同步推进多项目,协调行政工作和后勤管理的经验;
  • 出色的组织能力;
  • 高度注重细节;
  • 具有多任务处理能力和出色的后续跟进技能;
  • 具备流利的中英文口语及书面的沟通能力。

与我们一起,共探未来!

联系我们。